Gruppansvarig Marknadsföring - Team Manager

Vill du utveckla dina ledaregenskaper? Tycker du om att hjälpa andra att bli bättre i sitt arbete och att driva människor till att bli bäst? Eller vill du ha en ledande roll i ett av Chalmers största projekt och hjälpa till att se till att alla studenter på campus känner till CHARM? I så fall är Group Manager of Marketing något som passar perfekt. Som gruppansvarig kommer du att leda marknadsföringsgruppen i deras arbete från idé till färdig produkt och finnas där för att vägleda och hjälpa till när de stöter på hinder. Du fungerar också som en länk mellan de andra grupperna och hjälper till att samordna grupperna till en kommitté. Du måste också vara en god lyssnare samtidigt som du kan fatta tuffa och snabba beslut.

Kommunikationsansvarig - Communications Manager

Är du intresserad av sociala medier?

Vet du vad som krävs för att göra inlägg eller event som sticker ut? Eller söker du efter en ny utmaning?

Som Kommunikationsansvarig tar du hand om den mesta kommunikationen till studenter via CHARMs sociala medier (Instagram, TikTok, Facebook, Linkedin) och hemsida, samt via kårens nyhetsbrev. 

Bra att veta: Du behöver uttrycka dig i text på engelska. Inga programmeringskunskaper krävs för att sköta hemsidan, då den är byggd med det smidiga verktyget Squarespace.

Tryck- och Kampanjansvarig - Print & Campaign Manager

Är du någon som har många ideer och gillar att planera? Då skulle tryck- och kampanjansvarig kunna vara posten för dig! Som kampanjansvarig kommer du planera och utföra marknadsföringskampanjer mot studenterna. Du är också ansvarig för att köpa in och designa kommittékläder, profilprodukter, kläder till värdar och all dekoration till mässan. Denna posten har väldigt mycket frihet så din kreativitet sätter gränserna!

Katalogansvarig - Art Director - Catalogue

Vill du ansvara för en av CHARMs mest efterlängtade produkter, katalogen?

Är du organiserad och har ett öga för detaljer? Eller vill du utveckla dina design- och kommunikationsförmågor?

Som katalogansvarig kommer ditt huvudfokus vara CHARMkatalogen. Där kommer du att utveckla din förmåga att organisera information på ett attraktivt sätt, samtidigt som du har frihet att uttrycka din kreativitet inom design. Detta kommer förmodligen att bli din största publikation hittills, med en katalog tryckt i 5 000 exemplar!

Bra att veta: Kunskapr i Adobe InDesign är fördelaktigt, men inget krav. Orolig över att skapa 160 företagssidor? Du kan vara lugn, du behöver bara göra en mall, sedan använder man verktyget data merge för att skapa alla företagssidor utifrån företagens inskickade information.

Designansvarig - Art Director - Campaign

Som Designansvarig - Kampanj är ditt ansvar att producera allt grafiskt material som marknadsför CHARM mot studenter. Affischer, gatupratare, visitkort, inlägg och mycket mer! Att skapa grafiskt material för banketten såsom sånghäfte, biljetter och m.m. är också ditt ansvar. Du får chansen att skapa och vara kreativ i ditt arbete samtidigt som du får samarbeta mycket med dem andra i kommittén.

Bra att veta: Kunskaper i Adobe-programmen är fördelaktigt, men inget krav, och så länge du är taggad på att vilja lära dig kommer du stortrivas!

PR-eventansvarig - PR-Event Manager

Gillar du att arrangera fester och event för andra studenter så är PR-eventansvarig posten för dig!

Som PR-eventansvarig får du planera och skapa flera små och stora event från början till slut över hela året. Allt ifrån infokvällar och kick-offs, till katalogsläpp och mässans invigning är ditt ansvar tillsammans med en massa andra roliga kalas och fester. Det finns mycket frihet att göra vad du vill och sätta din egna spinn på CHARMs event utöver mässan.

Bra att veta: PR-eventansvarig är en lite mindre definierad post än många andra och den blir lite vad man gör det till. Arbetsbördan är relativt jämn över året och går ofta ganska lätt att justera upp eller ner beroende på var man lägger ambitionsnivån och hur mycket extra man väljer att arrangera.

Gruppansvarig Logistik och Service - Team Manager 

Är du intresserad av planering, struktur och ledarskap? Har du en känsla och förståelse för logisitk och service? Gillar du att ta mycket ansvar och hålla flera bollar i luften samtidigt? Isåfall passar du perfekt som Gruppansvarig för Logistik och Service. Som gruppansvarig får du testa vingarna när det kommer till ledarskap och gruppdyamik samt pröva på hur det är att coacha en grupp av människor. Du fungerar som ett bollplank för din grupp och stöttar dem i deras problem och frågor. Det viktigaste i rollen är att känna sig bekväm med att ta beslut och alltid vara öppen för kritik. Varje vecka genomför Logistik och Service gruppmöten som leds och planeras av dig.

Bra att veta: Denna rollen skiljer sig från de andra gruppansvariga eftersom att man under mässan kliver in i en annan roll, Mässgeneral eller som det heter på engelska “Fair Manager”. Detta betyder att du har operativ kontroll över mässan, säkerheten och organisationen. Du måste ha koll på allt som mässan inkluderar men du har inget ansvar för något specifikt evenemang. 

Serviceansvarig - Service Manager

Vill du utveckla dina ledaregenskaper och är duktig på att planera? Då är du optimal som CHARMs nya serviceansvarig.

Din främsta uppgift är just att planera maten och fika inför och under mässan till värdar, kollegor och utställare. Under mässan har du även hand om reception, garderober och lounger. Du kommer arbeta mycket med koordinatorer och värdar.

Bra att veta: Att sätta upp tydliga delmål så att det mesta planeringsarbetet är färdigt i god tid innan mässan börjar. Du kommer ha flertal värdar som arbetar i garderob, reception och lounger. Viktigt att dela upp ansvaret av värdarna mellan dig och dina koordinatorer. Det är enkelt att få hjälp från tidigare års serviceansvarig.

Mässplaneringsansvarig - Fair Area Planning Manager

Tycker du om att hålla reda på många saker samtidigt? Är du bra på att planera och organisera? Som mässplaneringsansvarig kommer du att hantera saker som rör mässans fysiska uppbyggnad, inklusive beställningar av mattor, möbler, montermaterial, nätverk och el. Du kommer också att hantera många andra viktiga uppgifter, till exempel avfallshantering och återvinning. I början av charm-året bokar du också alla lokaler som behövs under mattläggningsveckan och mässan.

Bra att veta: Detta är en post som har kontakt med flera i kommitéen och där det är många spridda uppgifter som ska göras. Därför är det viktigt att ha god framförhållning under arbetets gång och arbeta kontinuerligt så att du hinner med arbetet. Att ha väldigt många spridda uppgifter som rör flera andra i kommittéen gör att man känner sig delaktig i mycket vilket både är roligt och passar den som gillar att ha koll. 

Logistikansvarig - Logistics Manager

Gillar du att ha ansvar, planera och koordinera för att sedan se resultatet ta form? Då passar du perfekt som Logistikansvarig! Att vara logistikansvarig innebär att koordinera alla transporter till och från mässan samt på mässområdet. Du ansvarar exempelvis för lager, godsmottagningar samt att boka företagstransporter. Du kommer att arbeta tillsammans med resten av kommittén för att samordna och hantera diverse beställningar både innan och efter mässan. Dessutom kommer du att få leda ett eget logistikteam som hjälper till med uppbyggnaden av mässområdet.

Bra att veta: Det blir en hel del kontakt med företag gällande beställningar och transportfrågor. Där är väldigt lärorikt att lära sig hur detta samspel går till. Rollen passar dig som är detaljorienterad, men som ändå gillar att ha en överblick över hela projektet. Du kommer även att få möjlighet att finslipa dina planerings- och ledarkunskaper!

Rekryteringsansvarig - Recruitment Manager

Vill du finslipa din kommunikationsförmåga samtidigt som du lär dig om hur en rekryteringsprocess kan gå till? Precis som namnet säger så har rekryteringsansvarig huvudansvar över CHARMs olika rekryteringar. Dessa innefattar CHARMs koordinatorer, värdrekrytering och slutligen nästa års kommitté. Du kommer planera och genomföra dessa rekryteringar tillsammans med resten av kommittén. Under året kommer du även vara med att planera den fysiska CHARMmässan.

Bra att veta: Posten som rekryteringsansvarig kräver att man kan hålla kontakt med mycket folk samtidigt. Både inom kommittén och bland folk som söker in till dem roller som CHARM erbjuder med sin rekrytering. En god planering är högsta prioritet samt att påbörja sitt arbete så tidigt som möjligt för att undvika onödig stress. Detta är en även en roll som har lite annorlunda arbetsfördelning jämfört med resten av kommittén så kommunikation med resten av kommittén är viktig. På grund av detta kommer du känna dig delaktig i resten av kommitténs arbete och utan tvekan ha mycket kul under resans gång :)

Gruppansvarig Näringsliv och Event - Team Manager 

Är du intresserad av att utveckla dina ledaregenskaper? Vill du delta i många olika projekt genom att stödja din grupp? Som gruppansvarig är det din uppgift att hjälpa medlemmarna i din grupp att bli framgångsrika i sitt arbete samt att vara en informationskälla mellan de olika grupperna i kommittén. Det är ett roligt sätt att delta i många olika projekt inom gruppen och utmana dig själv i ditt arbete!

Bra att veta: Det blir en hel del företagskontakt eftersom det är en av gruppens huvudsyften. Posten passar för dig som vill utvecklas inom ledarskap och representera gruppen på möten med Projektledaren. Gruppen har ett brett spektrum med arbetsuppgifter, vilket både är roligt och utmanande att leda.

Anmälningssamordnare - Registration Manager

Känner du en dragning till att organisera och utforma formulär? Tycker du samtidigt om att ha mycket personlig kontakt med företag? I så fall är anmälningssamordnare posten för dig! Som anmälningssamordnare har du ansvar för anmälningssystemet där företag anmäler sig till mässan, och studenter till CHARMtalks. Du har även mycket kontakt utåt med företag, tillsammans med resten av Näringsliv och Event-gruppen, då ni ansvarar för första kontakten som företagen har med CHARM inför mässan.  

Bra att veta: Till skillnad från de flesta andra poster så har man som anmälningssamordnare den mest intensiva perioden under hösten, vilket är då majoriteten av kontakten med företag äger rum. Du kommer i ditt arbete få stor möjlighet att utveckla dina kommunikationsförmågor i kontakten med företag, något som du definitivt kommer ha nytta av längre fram i arbetslivet.

Mässeventansvarig - Fair Event Manager

Är du kreativ? Gillar du att göra saker lite annorlunda? Tycker du att det är roligt att arrangera event? Då kan mässeventansvarig vara den rätta posten för dig! 

Som mässeventansvarig får du friheten och utrymmet att utnyttja din kreativitet för att arrangera de mässevent du själv önskar. Det ger dig som söker till denna post möjligheten att själv bestämma hur många mässevent som ska arrangeras och ifall du vill bygga på befintliga event eller skapa nya. Då det inte finns en annan post med lika stor frihet gör det denna post speciell eftersom du kan påverka mässan och studenternas upplevelse av mässan i en större utsträckning. Du har alltså ansvaret att göra just CHARM under ditt år roligt för studenterna! Exempel på tidigare mässevent är CHARMseminars, CHARMtech, Spelhörnan, och Venture Zone.

Bra att veta: Denna post tillåter din kreativitet att blomstra men också utmana dig till att tänka mer praktiskt och realistiskt för att förvandla din idé till verklighet.

Företageventansvarig - Corporate Event Manager

Är du social och har ett sinne för service? Klarar du av att föra 50+ konversationer samtidigt? I rollen som Företageventansvarig planerar och genomför du event och projekt som är länkade till mässan. Ett exempel på events som du arrangerar är Let´sCHARMtalk där du har kontakten med 30+ företag, 100 studenter och andra aktörer som behöver koordineras för att eventet ska bli lyckat! Som företageventansvarig är du även länken mellan CHARM och Chalmers Promotion som vi i CHARM samarbetar med för att ordna flera intressanta event som äger rum precis innan mässan.

Det är du i din roll som Företageventansvarig som är nyckeln till att eventen blir lyckade. Arbetet kan vara periodvis intensivt, men det är en roll där man har möjligheten att arbeta både kreativt och självständigt. Du har full kreativ frihet att utveckla existerande eller skapa helt nya event, allt för att göra CHARM till en fantastisk upplevelse! 

Bra att veta: Det blir mycket kontakt med företag eller andra aktörer som hjälper dig med dina event. Här vet man aldrig vilka spännande utmaningar som dyker upp! Väldigt lärorikt om man vill lära sig hur samspel mellan organisationer / företag går till. Du har även möjlighet att fila på dina ledarskapsförmågor!

Information & samarbetssansvarig - Information & Partnership Manager 

I denna post är du ansvarig för informationen som går ut till våra utställare, samt våra större samarbeten under mässan. Du ser till att all information som utställarna behöver når dem innan mässan och hjälper även företagen om de skulle ha några frågor utöver detta. Om du gillar att skriva informativa texter och organisera information så är denna roll perfekt för dig. Sedan har du även möjligheten att förgylla mässan genom att skapa större samarbeten tillsammans med företagen. Rollen är som klippt och skuren för dig som sitter på roliga idéer och gillar att få utlopp för dessa. I dialogen med företagen får du även utveckla dina sociala skills, vilket kommer vara värdefullt för dig i framtiden.

Bra att veta: Du behöver kunna kommunicera. Om inte så kommer du att lära dig det! Både som ansvarig för våra samarbeten, där du behöver kunna sälja din idé och förhandla, men också som ansvarig för informationen, då du behöver vara tydlig och bra på att poängtera det viktigaste.

Bankettansvarig - Banquet Manager

Brinner du för att anordna festliga event? Då ska du definitivt söka till Bankettansvarig! CHARMbanketten är en finmiddag innehållande mat och underhållning på hög nivå. Banketten hålls efter första mässdagen, för cirka 400 företagsrepresentanter och studenter som är engagerade i mässan. Som bankettansvarig kommer du ha huvudansvaret över banketten, du kommer att planera och koordinera eventet. Men även samarbeta med olika företag, bland annat, Chalmers Studentkårs egna konferens- och restaurangbolag samt kårens olika kommittéer. Under planeringen kommer du till exempel få bestämma meny, dekoration och underhållning för banketten. Det är en fantastisk möjlighet att leda ett större projekt inom CHARM och sätta ditt egna prägel på eventet.

Bra att veta: I denna post kommer du ha möjligheten att göra många egna val gällande banketten. Du får även lära dig att kommunicera och forma avtal mellan olika parter, lära dig projektledning samt ha många bollar i luften samtidigt. Det kan låta som mycket jobb att arrangera banketten men bli inte skrämd, för du utför inte allt jobb ensam, utan det kommer finnas medarrangörer och din egna projektgrupp som hjälper dig på vägen.

IT-ansvarig - IT manager

Är du intresserad av IT? Har du öga för teknik? Då borde du söka till IT-ansvarig! Som IT-ansvarig har du ansvar för delar av hemsidan och anmälningssystemet, du agerar också som IT-support för resten av kommitten. Under mässan agerar du som teknisk och generell support och hjälper företag med det strul som uppkommer. 

Bra att veta: Då posten nästan är ny har du stora möjligheter till att forma rollen efter dina intressen och kunskaper!